Ogłaszenie naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds.organizacyjno-kadrowych w Urzędzie Gminy w Jarocinie

Załącznik do Zarządzenia Nr 300.2026

Wójta Gminy Jarocin z dnia 17 lipca 2026 r.

Wójt Gminy Jarocin ogłasza nabór

na wolne stanowisko urzędnicze

ds. organizacyjno-kadrowych (K/M)

w Urzędzie Gminy w Jarocinie z siedzibą 37-405 Jarocin 159

Niezbędne wymagania kwalifikacyjne kandydata:

posiadanie obywatelstwa polskiego;
posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślnie przestępstwo skarbowe;
nieposzlakowana opinia;
wykształcenie wyższe, preferowane o kierunku: administracja, prawo, ekonomia, zarządzanie;
znajomość przepisów następujących ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, Kodeks pracy, Kodeks postępowania administracyjnego, o petycjach, o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich;
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;
obowiązkowość, dokładność, zdolność pracy w zespole;
biegła znajomość obsługi urządzeń informatycznych i biurowych;
rzetelność, systematyczność.

Dodatkowe wymagania kwalifikacyjne kandydata:

samodzielność w zakresie realizowania zadań wynikających z opisu stanowiska;
wiedza w zakresie zasad funkcjonowania administracji samorządowej, w tym Urzędu Gminy w Jarocinie.

Do zakresu działania, obowiązków i uprawnień na stanowisku należy w szczególności:

prowadzenie całokształtu działań związanych ze stosunkiem pracy pracowników oraz kierowników jednostek organizacyjnych i instytucji kultury z terenu Gminy Jarocin;
sporządzanie umów cywilno-prawnych w zakresie wykonywania usług
i monitorowanie stanu ich wykonania;
prowadzenie miesięcznej i rocznej ewidencji czasu pracy pracowników;
ewidencja wyjść i wyjazdów służbowych pracowników oraz wyjść prywatnych
w godzinach pracy;
prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz nadzór nad terminowym i prawidłowym ich załatwieniem;
wykonywanie całości obowiązków wynikających z prowadzenia archiwum zakładowego;
prowadzenie całokształtu postępowań w sprawie dodatków mieszkaniowych, w tym sporządzanie wniosków o dotację celową na realizację zadania i jej rozliczanie;
zgłaszanie zapotrzebowania na środki finansowe do budżetu gminy na dany rok budżetowy w zakresie funkcjonowania referatu organizacyjnego;
realizacja zadań wynikających z ustawy o petycjach;
pełnienie zadań koordynatora ds. dostępności;
współpraca z powiatowym urzędem pracy w zakresie organizowania staży, prac interwencyjnych, robót publicznych, prac społecznie-użytecznych i innych;
kompletowanie, przechowywanie i przekazywanie teczek akt osobowych, rzeczowych i rejestrów prowadzonych na zajmowanym stanowisku;
sporządzanie sprawozdań obowiązujących na zajmowanym stanowisku, prowadzenie sprawozdawczości GUS;
nadzór nad realizacją zasad i procedur określonych w Standardach Ochrony Małoletnich.

Informacja o warunkach pracy:

Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Stanowisko mieści się w budynku Urzędu Gminy w Jarocinie, Jarocin 159, 37-405 Jarocin, parter (możliwość korzystania z windy, bez możliwości korzystania z podjazdu). Praca biurowa w pozycji siedzącej, przy komputerze powyżej 4 godziny dziennie, obsługa innych urządzeń biurowych oraz kontakt z interesantami.

Forma nawiązania stosunku pracy: umowa o pracę. Praca w pełnym wymiarze. Pierwsza umowa, zgodnie z przepisami ustawy o pracownikach samorządowych zawierana jest na okres do sześciu miesięcy.

Informuje się, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Jarocinie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi poniżej 6%.

Wskazanie wymaganych dokumentów:

Zainteresowane osoby prosimy o złożenie podpisanego listu motywacyjnego oraz życiorysu
z opisem dotychczasowej pracy zawodowej wraz z następującymi dokumentami:

wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (według wzoru nr 1 do ogłoszenia):
oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych(według wzoru nr 2 do ogłoszenia):
oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (według wzoru nr 2 do ogłoszenia). W przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego);
oświadczenie kandydata, że cieszy się nieposzlakowaną opinią (według wzoru nr 2 do ogłoszenia):

kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu) – jeżeli dotyczy;
oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na wskazanym stanowisku (w przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie skierowany na badania lekarskie wstępne do lekarza medycyny pracy);
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych);
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) w celach przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. organizacyjno-kadrowych.

Kserokopie dokumentów aplikacyjnych powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata z datą podpisu.

W przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie zobowiązany do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów dokumentów.

Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko urzędnicze do spraw organizacyjno-kadrowych (K/M)” należy składać w siedzibie Urzędu Gminy
w Jarocinie (Sekretariat – pokój nr 5) lub drogą pocztową na adres:

Urząd Gminy w Jarocinie

Jarocin 159

37-405 Jarocin

w terminie do dnia 27 lipca 2026 roku do godziny 11.00 (liczy się data wpływu do Urzędu Gminy).

Aplikacje które wpłyną do Urzędu Gminy niekompletne lub po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.

Pisemnie powiadamia się kandydatów, którzy nie spełniają wymogów formalnych. Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na Tablicy Informacyjnej w Budynku Urzędu Gminy w Jarocinie (parter) oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.jarocin.bip.gmina.pl).

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informujemy, że:

Klauzula informacyjna:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Jarocin z siedzibą w 37-405 Jarocin 159, tel: 15 8713141, mail: poczta@gminajarocin.pl

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod numerem tel. nr. 15 8713141 lub adresem email: inspektordanych@gminajarocin.pl.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze do spraw organizacyjno-kadrowych w Urzędzie Gminy
w Jarocinie na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody i art. 22¹§1Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.), ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U.
z 2024 poz. 1135).
Dane kandydatów, którzy zostaną wymieni w protokole będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od daty zatrudnienia osoby wybranej w procesie rekrutacji, a następnie dokumenty nie odebrane podlegają komisyjnemu zniszczeniu. Natomiast dane osób, które nie spełnią wymagań formalnych oraz osób, które zostały dopuszczone do drugiego etapu rekrutacji, ale nie zostały wymienione w protokole będą odbierane osobiście przez kandydatów, a nie odebrane po upływie jednego miesiąca od daty zakończenia naboru podlegają komisyjnemu zniszczeniu.
Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody.
Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy Kodeksu pracy, ustawy o finansach publicznych, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom.
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również
w formie profilowania.
Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.